信息化的发展,也让办公逐渐由纸质办公走向了电子办公,文件档案不断地被归类存录于电脑当中,一是方便整理和搜索,二是不会出现纸质文件遗失等现象,而扫描仪自然是将纸质信息存录电脑的最佳助手。爱普生是我们十分熟悉的品牌,在办公领域已经深耕数十年之久,在打印机、扫描仪、复合机方面可以称之为当之无愧的领头羊。
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近期,科技视讯数码评测室就收到了爱普生的新款扫描仪——ES 580W A4高速WiFi扫描仪,作为一款馈纸式扫描仪,它的速度可以达到200dpi/300dpi(彩色/灰度/黑白) 35ppm/70ipm,小巧的机身下隐藏着巨大的能量,那下面我们就来一起探索一下,它具体都有哪些特性吧。
紧凑机身加上4.3英寸液晶屏,无需电脑实现扫描传输
商务空间需要合理利用才能带来高效的办公环境,尤其是在寸土寸金的桌面,空间显得尤为重要,在使用面积上或许没有多余的地方专为扫描仪摆放。而爱普生ES-580W扫描仪既然是专为中小型企业而设计,自然在使用面积上为这些企业着想,采用小巧的机身设计,在办公环境下可以灵活摆放。
具体能有多小,我们通过爱普生ES-580W的详情页了解到,这款扫描仪的尺寸仅为长296mm,宽169mm,高167mm。净重仅3.7Kg,可以随意的进行移动,尤其是在连接到无线网络之后可以真正实现脱机扫描,这些我们后面会说。
传统的扫描仪会使用一些实体按键以及一个小屏幕来进行交互,尤其是在现在的人们,都习惯了使用大屏幕进行操作,猛然碰到一堆按键有可能会束手无策。而ES-580W则很好的解决了这个问题,使用了一块4.3英寸的彩色触摸屏,菜单也十分简便。可以让使用者更加直观的进行操作,同时这块触摸屏使用非常灵敏,显示也很清晰。
爱普生ES-580W采用了可拆卸式ADF进纸器设计,只需要按照箭头方向按下按钮,即可将进纸器取出,在装箱的时候可以减少体积占用,在大批量运输的时候可以装入更多,环保就从点滴开始。
这款扫描仪搭载的进纸器支持多种规格的纸张,最大到A4,并且还可以自动识别纸张大小,最大可容纳100页纸张。
出纸器为隐藏式设计,在不用的时候可以将其推入ES-580W的底部,在使用时可以进行完全展开,此时打开的长度已经超过了A4纸的长度,在应对一些非常长的文件时也是可以进行扫描的。这尤其对于金融行业的用户来说,在扫描长纸的凭单或者支票时,更加便捷。
超强的WiFi扫描,让无线办公便利、便捷
提起无线,我们肯定首先想到的就是WiFi,在现在这个万物皆可连WiFi的时代,无线办公已经发展出了无限可能。我们前面说到的大屏幕操作同样也是帮助人们完成无线办公、给人们带来便利的工具。爱普生ES-580W在拥有这块大屏幕之后,连WiFi也变得十分快捷,只需在设置中找到自己的无线网,输入密码连接之后便可完成连接。
Epson Smart Panel是爱普生全新的移动端管理APP,iPhone用户可以直接进AppStore下载。我们将爱普生ES-580W接入WiFi网络后,只需将手机与扫描仪连接至同一WiFi中即可找到这款扫描仪。或者可以打开WiFi找到这款扫描仪的WiFi热点,连接上之后同样也可以在软件中找到。
在使用移动端APP的时候,爱普生ES-580W同样好用,我们可以直接在手机上进行操作,扫描后也可以直接保存至手机,无线连接,无线保存,这才是无线办公的未来。爱普生这个手机端APP是可以连接更多爱普生的设备进行使用,如果有多台爱普生的设备,那我们肯定是可以更加方便的进行管理。
软硬结合,才是好用的根本
我们在实际使用中,我们进行了彩色黑白混合扫描,最终的结果令人满意,进纸器中的纸张以很快的速度进行着。这款扫描仪可以支持最大600dpi的分辨率扫描,精度自然是不用多说的。
我们也进行了实际速度的测试,从上图我们可以看到,我使用了35张纸进行了双面扫描,在全部扫描完成后正好是整整一分钟,此时我们的电脑中也已经有了画面。值得一提的是,爱普生ES-580W支持空白页识别,我们这其中掺杂着单双页文件,在最后这款扫描仪识别到了所有空白页,并且将其删除。
当然,好的产品自然要有好的驱动支持,爱普生的驱动一直都非常简洁好用,而ES-580W的配套驱动自然也不例外,在驱动中可以进行一些设置,其他的操作则被安排到了一款名为Epson ScanSmart的软件中。
该界面中可以操作的选项非常多,可以看到爱普生 ES-580W的设置选项,同时还可以设置存储文件的格式和大小,当开启“校正文档歪斜”功能后,没有放平整的文件也可以非常轻松的进行校正,对于高速扫描操作下的容错率提升很有帮助。此外还有跳过空白页等非常实用的功能,让整个扫描的效率大大提高。
强大的文档处理功能,让办公效率获得大幅提升
打开Epson ScanSmart这个软件,我们只要使用数据线连接之后就可以立即识别到这款扫描仪,选中连接就可以进行扫描了。
主页可以进行单双面扫描的选择,选择后即可自动开始扫描,此时如果进纸器中没有文件软件会进行提示。
在进行扫描之后,我们可以直接点击下一步保存需要的文件,也可以进行删除、拼接、裁剪、旋转等操作,以满足在软件中直接进行编辑。
在下一步后我们可以直接保存至Word、Excel、PowerPoint等程序中,也可以直接保存至本地和打印。
在我们选择保存至Word中,如果是文字则可以直接被识别成可修改的文字,如果是图片也是可以直接识别为图片,非常智能,好用。
清晰扫描 轻巧桌面扫描首选
爱普生ES-580W扫描仪的扫描速度非常出众,那么在它高速的扫描速度下,扫描质量又有着怎样的成绩呢?笔者在扫描中使用的黑白和彩色两种不同的扫描模式,看看它在这两种不同模式下的扫描效果。
通过上图扫描后的样张可以看到,爱普生ES-580W扫描仪在黑白文字文档的扫描测试中,文字成像方面效果优异,字迹清晰,文档样张字母边角圆滑,文档整体干净,在用户阅读性方面提供了良好的成绩,是目前优秀桌面扫描的标杆水准。将分辨率提升到1200dpi的扫描精度下,扫描的效果依然非常清晰,能够很好地满足日常商务办公的扫描精度要求,再看点阵扫描精度表现,几个像素的扫描也非常清晰,带来非常高的可用度,在效率与性能之间达到了平衡。
通过以上的这些不同分辨率下扫描的样张来看,爱普生ES-580W扫描仪无论在200dpi分辨率黑白模式下也好,还是600dpi分辨率彩色模式,均取得不错的成绩。尤其在单页表格样张中,字迹清晰可见,在色阶过渡上表现明显可靠,光暗分明,层次感很强。因此从总体来说,爱普生ES-580W扫描仪的扫描质量绝对会给你一个惊喜。
爱普生ES-580W小巧的外观设计让人眼前一亮,在商务办公使用面积上节省了不少的空间,在性能方面,不管是单页扫描也好,多页扫描也罢,它的扫描速度大大提高了用户的效率,而搭载USB 3.0接口更是在高性能的基础上提供了更高的传输效率。集ADF和平板式扫描平台为一体的爱普生ES-580W扫描仪是企事业单位批量扫描文档的首选。除此之外,EPSON ScanSmart和Epson Smart Panel操作软件,为用户提供更便捷直观的使用体验。同时它也可以真正实现脱机扫描,可以说非常好用了。
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