那些关于志愿服务团体的常见问题你知道吗?
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近期,系统针对志愿服务团体注册等相关功能进行了升级,今天在此为大家解答相关问题,内容较多,请大家对一对。
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01
问:志愿服务团体注册信息填写完成后,点击页面底部的“申请成为志愿服务团体”,页面一直显示“申请中”或无响应,该怎么办?
答:因部分浏览器存在不兼容等未知问题,建议您使用火狐或谷歌浏览器。
(为了方便志愿者下载正版浏览器,小编上传了附件:打开中国志愿服务网 – 使用指南 –
全国志愿服务信息系统使用常见问题 – 附件下载,安装即可使用)
温馨提示:浏览器问题包含注册申请无法提交问题、找回密码时邮箱收不到邮件问题、项目发布无法提交问题、无法上传扫描件等其他问题。
02
问:如何区分志愿服务团体是“法人组织”,还是“未登记的志愿服务组织”?
答:根据《志愿服务条例》,在民政部门登记成立的社会组织,如基金会、社会团体、民办非企业单位(社会服务机构),以及基层群众性自治组织、公益活动举办单位和公共服务机构等均可以开展志愿服务活动。这些组织注册志愿服务团体账号时,如有登记证书和统一社会信用代码,应选择“法人组织”,并区分是在民政或其他部门登记;如没有,应选择“未登记的志愿服务组织”(简称“非法人团体”)。
■ 未登记的志愿服务组织(非法人团体必须选择一个上级联络团体)
■ 法人组织(选择该组织所在登记部门和登记机关)
03
问:志愿服务团体注册时,团体名称如何填写?
答:志愿服务团体如果是未登记的志愿服务组织,名称建议规范填写,如:XXX志愿服务队。如果是在民政部门登记法人组织,请直接填写社会组织名称。
■ 未登记的志愿服务组织(XXX志愿服务队)
■ 法人组织(XXX志愿者协会、联合会、基金会等)
温馨提示:如果是类似街道社区、基层群众性自治组织、公益活动举办单位和公共服务机构等单位,名称建议规范填写,如:XXX志愿服务队。
04
问:志愿服务团体注册时,如何选择联络团体?
答:志愿服务团体如果是未登记的志愿服务组织,注册前应按照就近原则,先与团体所在的街道乡镇等志愿服务组织进行联系沟通,经对方同意后,在注册志愿服务团体时,选择该志愿服务团体作为联络团体,尽量不要跨地域跨行业选择联络团体。
■ 联络团体(点击选择联络团体)
■ 选择团体(点击┣ 查找联络团体或通过团体ID或团体名称查找)
■ 查看团体(选择联络团体页面,可以点击“查看”联系他们)
■ 团体联系人(此处信息如公开将会显示手机、电话、邮箱,如没有公开可给他发站内信)
未登记的志愿服务组织注册团体流程
(非法人团体请以此图结合下面的常见问题注册团体)
05
问:如何申请填写团体编号?
答:请向联络团体申请编号,未登记的志愿服务组织与上级联络团体联系沟通,由上级联络团体给予分配编号。上级联络团体如有登记证书和统一社会信用代码,在登记证书或信用代码之后加顺序编号,如:信用代码-编号,10010010012345678A-001(法人团体必须使用登记证书和统一社会信用代码)
■ 团体编号(请向联络团体申请编号)
温馨提示:注册成功后请登录系统,在“修改资料”页上传注册申请表扫描件和负责人手持身份证照!
06
问:街道社区,团委、妇联、残联等基层群众性自治组织、公益活动举办单位和公共服务机构等单位志愿服务团体,如何分配编号?
答:街道社区、基层群众性自治组织、公益活动举办单位和公共服务机构等单位志愿服务团体,请使用本单位的组织机构代码证或统一社会信用代码。
07
问:如果上级联络团体不是法人组织,没有登记证书和统一社会信用代码,怎么进行分配编号?
答:未登记的志愿服务组织,可以根据本团体在系统中注册的团体ID作为前缀编号,然后在该团体ID编号后加顺序编号,如:团体ID-编号,123456789-001
■ 团体ID(打开团体页面,团体名称前【XXX】内就是该团体ID)
08
问:志愿服务团体注册时,为什么找不到指定的联络团体?
答:建议该联络团体联系其所在地区管理员进行授权,允许该联络团体开展下一级团体注册,志愿服务团体才能选择其作为联络团体。
温馨提示:联系其团体所在地区分站点管理员进行授权,联系方法:点击站点导航“志愿团体”查找该站点管理员,一般是该区域的志愿者联合会或志愿服务联合会,或联系该省、区、市的文明办或民政局部门,找到相关站点管理员进行授权。
09
问:法人团体注册如何填写登记信息?
答:在民政部门登记成立的社会组织选择登记部门为民政部门,登记机关选择本单位对应的省、区、市行政区登记机关,社会组织类型选择社会团体、社会服务机构、基金会。
■ 民政部门登记
在其他部门登记的单位成立志愿服务队伍选择登记部门为其他。登记机关选择本单位对应的省、区、市行政区登记机关,单位类型选择本单位对应的类型。
■ 其他部门登记(选择单位类型)
温馨提示:本系统所有法人团体注册审批,将由注册时所选本级行政区的民政部门审批。
10
问:未登记的志愿服务组织,如何填写主管单位信息?
答:志愿服务活动由本单位组织发起,主管单位类型、名称应按照本单位情况填写,本单位主管本单位志愿服务队开展志愿服务活动。
■ 主管单位名称
温馨提示:法人组织如需要填写主管单位信息,同样填写本单位名称。
11
问:注册时如何填写志愿者人数?
答:志愿者人数是指预计招募志愿者人数,不影响该团体注册成功后招募人数。
■ 志愿者人数(预计招募志愿者人数)
12
问:注册时如何填写服务类别?
答:服务类别根据本团体所从事志愿服务项目类别进行选填。
■ 服务类别(最多选择4项)
13
问:未登记的志愿服务组织(非法人团体)如何填写登记信息?
答:非法人团体注册成功后登录系统,在“修改资料”页填写登记信息,下载注册申请表填写内容并由上级联络团体审核后盖章,然后上传扫描件和负责人手持身份证照片,最后等待上级联络团体审批。
■ 登记信息(填写团体编号、上传注册申请表扫描件和负责人手持身份证照)
温馨提示:点击“下载表格”,下载注册申请表,填写内容并由上级联络团体盖章之后扫描或拍照上传;查看“示例图片”,拍一张负责人手持身份证的照片上传。保存修改之后,由所选上级联络团体审批。
14
问:上级联络团体是未登记的志愿服务组织(非法人团体),如何在注册申请表上盖章?
答:上级联络团体是未登记的志愿服务组织,如街道社区、基层群众性自治组织、公益活动举办单位和公共服务机构等单位,可以代盖本单位的相关公章。
温馨提示:如果是由志愿者个人发起的未登记的志愿服务组织,理论上不允许作为上级联络团体(在授权下级联络团体权限的时候要杜绝此类)。
15
问:法人组织如何填写登记信息?
答:法人团体注册成功后登录系统,在“修改资料”页填写登记信息,输入组织机构代码或统一社会信用代码,然后上传证书扫描件和团体印章,最后等待登记机关审批。
■ 登记信息(填写组织机构代码、上传证书扫描件和团体印章)
温馨提示:“团体印章”可以盖在一张纸上,再扫描或拍照上传。保存修改之后,由所选登记机关审批。本系统所有法人团体注册审批,将由注册时所选本级行政区的民政部门审批。
16
问:点击上传扫描件和图片失败或无响应怎么办?
答:一是,由于上传图片过大,建议上传图片大小500K左右最大不超过1M;
二是,由于部分浏览器存在不兼容等未知问题,建议使用火狐、谷歌浏览器或更新浏览器flash插件;
三是,部分手机用户无法正常上传图片,建议使用电脑端操作。
(浏览器附件:打开中国志愿服务网 – 使用指南 – 全国志愿服务信息系统使用常见问题 – 附件下载,安装即可使用)
17
问:志愿服务团体注册后,联络团体或者登记机关没有及时审核,如何处理?
答:如果联络团体或者登记机关超过4天没有进行审核,志愿服务团体可以通过系统的“提醒审核”功能给其发送提醒审核邮件;如果超过7天没有进行审核,志愿服务团体将可以直接看到联络团体或者登记机关详细联系信息,建议直接电话沟通。
■ 提醒联系信息(超过7天未审核系统将会有提醒联系信息)
18
问:志愿服务团体为何“拒绝任何人加入”?
答:本系统默认对所有志愿服务团体设置为“拒绝任何人加入”。志愿服务团体登录本系统,在“团体设置”页面,“成员加入方式”一栏,根据需要选择合适的成员加入方式。
■ 拒绝任何人加入(系统默认)
■ 团体设置(选择团体是否公开、成员加入方式、用户名优先列)
温馨提示:志愿服务团体登录账号,点击“团体设置”,可以选择团体是否公开、成员加入方式、用户名优先列(方便高校管理)。
19
问:志愿服务项目的招募开始日期为什么在项目开始日期之后?
答:完整的志愿服务项目流程应包含招募、面试、录用、培训、开展活动、记录服务时间、评价等环节,招募只是整个志愿服务项目运行中的一个环节,所以项目的起止日期要包含招募起止日期。
■ 项目、招募起止日期(项目的起止日期包含招募起止日期)
20
问:长期志愿服务项目应该如何设置项目起止日期?
答:本系统默认设置志愿服务项目周期最长为一年,即项目周期不超过365天。对于常态性志愿服务项目,建议通过项目“复制”功能,只需更新项目起止日期和招募起止日期,即可重新发布项目。
■ 操作-复制功能
21
问:志愿服务项目已经结项,如何进行延期?
答:如果项目状态为“自动结项”且结项时间未超过30天,团体负责人登陆本系统,在“我的项目”页面,“已结项”一栏,选择要延期的项目,点击“延期”,30天内可以自动延期一次;如果项目“自动结项”不超过60天,并且需要延期,请拨打全国服务电话进行处理。如果项目“自动结项”超过60天,不能进行延期。
■ 操作-延期功能(自动结项的项目,30天内可以延期一次)
22
问:如何对已结项的志愿服务项目进行服务时间补录?
答:开展志愿服务后,要及时给志愿者记录服务时间。一般不建议进行志愿服务时间补录。如需为志愿者记录服务时间,服务时间补录的流程,与正常发布志愿服务项目、记录服务时间的流程相同。
温馨提示:时间补录请在项目概述中扫描或上传活动通知、志愿者签到表、活动现场图片等信息作为该补录项目的佐证,以备检查。
■ 项目概述(扫描或上传相关佐证)
23
问:志愿服务团体登录时,忘记密码怎么办?
答:您可以在登录界面点击忘记密码,如果找回密码时忘记注册时填写的相关资料,请拨打全国服务电话进行处理。
使用电脑打开全国志愿服务信息系统 打开 各省(区、市)分站点 – 亲,请登录 – 进入 登录页面 – 点击 忘记密码?找回用户名
找回用户名:点击 找回用户名 – 选择用户类型 志愿服务团体 – 填写 团体名称、负责人姓名、负责人证件号码 – 点击 提交,页面上即可显示用户名。
■ 找回用户名
找回密码:点击 忘记密码 – 输入 用户名、注册邮箱 – 点击 提交,密码重置链接将自动下发到邮箱里,根据提示进行密码重置即可。
■ 找回密码
24
问:如何查询志愿服务团体名称?加入团体?
答:打开全国志愿服务信息系统,点击导航志愿团体,根据团体ID、团体名称,进行搜索查询。
找到自己感兴趣的志愿服务团体,点击我要报名,等待团体负责人审批之后即可加入该团体。
25
问:志愿服务团体名称变更了,如何更改?
答:建议联系其所在地区站点管理员进行修改。
26
问:如何报名参加志愿服务活动?
答:打开全国志愿服务信息系统,点击导航志愿项目,根据项目区域、服务类别等信息,进行搜索查询自己感兴趣的项目,点击我要报名,等待项目负责人审批之后即可加入该项目。
27
问:志愿服务时长录入错误了,怎么办?
答:团体管理员或项目负责人登录团体账号,点击“我的项目”,找到已经录入时长的志愿服务项目,点击“记时”–“时长记录”,找到录入时长错误的志愿者,点击删除,重新录入即可。
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