office办公软件是什么软件类型(附2023年最新排行榜前十名单)

说起 Office 办公软件，我想大家最常用的应该就是微软的 Microsoft Office 以及国产的 WPS Office，这两款办公软件优点明显，不过我相信大家和我一样也发现了其存在的明显不足，前者是付费软件，而后者有广告弹窗，总结来说使用体验并没有那么完美。

今天分享一个既拥有这两款软件的优点，而且又补足了其缺点的神级 Office 办公软件：OnlyOffice。也许大家并没有用过这款软件，这里着重先介绍一下：

2、软件完全开源，且支持扩展功能

OnlyOffice 是一款开源软件，其源码已发布至 github 平台，用户可以很方便地把其作为办公和生产力工具的一部分，或者轻松集成到自己的平台。

更重要的是，可以通过第三方插件来扩展软件的功能，借助于这些插件可以实现很多强大的功能，比如插入视频、添加特殊符号、翻译任意单词或句子，并在文档中编辑图像等。

而且还支持用户自定义添加多种插件 App，OnlyOffice 提供有插件 App 的下载专区，用户可以根据需要自由下载安装。

4、支持所有主流桌面端和移动端平台

OnlyOffice 是一个跨多平台的免费开源办公套件，桌面端支持 Windows、MacOS 和 Linux 三大主流桌面操作系统，而且宽容度极高，比如 Windows 版从 Windows XP 至最新的 Windows 11 都支持，而且拥有 32 位和 64 位两种版本可供选择。

另外移动端支持 Android 和 iOS 移动操作系统。以上版本都可以在 OnlyOffice 的官方网站下载到，而且完全免费。

5、免费更新和技术支持

用户在下载和使用 OnlyOffice 过程中完全免费，没有任何隐藏付费，而且还提供免费的定期更新，目前桌面版最新的版本是 v7.2.0，这一版本刚发布于不久前的 9 月 23 日。用户可以直接在软件内检查更新，或者是到官网下载，都可以获取最新版本升级。此外如果用户在使用中遇到了任何问题，可以通过论坛为所有技术和功能问题寻找快速和专业的帮助。

6、用户界面基于标签，一个窗口内可处理多文档，可有效提高编辑处理效率。

对于 OnlyOffice Docs 在线文档编辑器，有社区版、企业版以及开发者版 3 种版本可供选择，其中社区版是完全免费的，而企业版和开发者版是 30 天免费试用，对于绝大多数的个人用户，社区版就已经能满足使用需要了。这三个版本的主要功能区别如下：

OnlyOffice Desktop Editors（桌面编辑器）是运行于桌面平台的版本，具有文档编辑处理和在线协作两大功能，支持 Windows、MacOS 和 Linux 平台。

运行于移动端的软件名称为 OnlyOffice 文档，支持 Android 和 iOS 平台，而且已经上架到了 Google 安卓应用商店和 App Store 苹果应用商店等手机应用商店。

OnlyOffice 最近迎来了最新的 v7.2.0 版本更新，这一版本带来了多种实用的界面优化和功能改进，现总结如下：

5、优化查找和替换功能，可在文档中查找任何内容。

8、演示文稿支持带有自定义路径的动画。

9、添加 VLC 库，因此视频和音频播放不需要编解码器。

下面分享一下 OnlyOffice 桌面版极客君个人的使用体验。

首先 OnlyOffice 桌面版的官方下载地址附文末。

这里选择对应平台下载安装包，Windows 设备需要注意自己的电脑是 64 位还是 32 位，MacOS 设备则需要注意自己的电脑是英特尔芯片还是苹果芯片。

极客君用的是 64 位的 Windows 11，下载完成是一个体积为 215MB 的安装包，双击即可开始安装，之后就是按照提示操作安装即可，非常简单，其中唯一需要注意的就是默认安装路径在 C 盘，所以要注意修改。

安装完成后，桌面会新增这样一个图标：

启动 OnlyOffice，首次打开将会是下图这样的界面，可以发现界面设计非常简洁，看上去也非常清爽，第一印象很不错。

首页的界面要素并不多，主要有“新建”“最近”“打开”“设置”和“关于”等选项。

新建一个文本文档，可以看到文档的编辑界面设计和布局与常见的微软 Office 以及 WPS Office 并没有明显区别，特别是“文件”“主页”“插入”和“布局”等的标签，其中的内容选项也和其他 Office 无异。这样就大大降低了用户的操作上手难度，完全可以无缝体验。

特别的，这里还有一个“协作”的功能标签，适用于多用户协作处理文档，其功能包括添加批注，跟踪变化和比较等选项。

在保存文本文档时，这里可以选择多种常用格式，包括 pdf 文件。

回到 OnlyOffice 首页，选择新建一个电子表格，可以发现界面设计和布局同样很熟悉，上手操作非常轻松。常用公式、函数、数据排序和图表等这些电子表格该有的功能也都一应俱全。

新建一个演示文稿，打开就能用，这里经常会用到的主题、文字效果和动画与微软 Office 基本无异。

此时可以发现，在 OnlyOffice 办公套件中，由于其特别的基于标签的用户界面设计，实现了一个窗口中可同时进行多种类型文档的编辑和管理，而且即使是多个同种类型的文档也可以在一个窗口中并列打开，这样当要处理多个文档时，完全不需要在不同窗口中来回进行切换，有效提高了文档处理效率和工作速度。

作为一款 Office 办公软件，兼容性同样非常重要，OnlyOffice 号称与微软 Office 高度兼容，这里通过用微软 Office 创建的本地文档测试一下其兼容性，通过多个文档与微软 Office 的对比，最终得到的结论是应对基本的使用没问题，但如果要追求完美的兼容度使用目标，OnlyOffice 尚且还有一定的进步空间。

另一方面，其实不论是 OnlyOffice，还是微软 Office 以及 WPS Office，都是不建议跨设备、跨软件来使用文档文件的，如果只是打印使用，强烈建议文档统一输出转换为 pdf 文件再打印，包括文本文档、电子表格和演示文稿都具备这一功能。

最后是总结。

对比目前常见的其他 Office 软件，不论是办公还是生产力需要，OnlyOffice 都具有非常明显的优势，免费、无广告、开源，这也是这款软件的最大特点所在，同时在界面操作、处理效率、兼容性、支持平台等方面都可以满足绝大多数用户的使用需要。总结来说， OnlyOffice 不失为一款可以作为 Microsoft Office、WPS Office 等 Office 办公软件的完美替代品。

最后的最后，附上 OnlyOffice 官网和多平台的安装包下载地址：

OnlyOffice 官方网站：适用于Windows、Linux或Mac OS的免费办公套件 | ONLYOFFICEOnlyOffice 桌面版点此下载：下载ONLYOFFICE桌面编辑软件。完全免费 | ONLYOFFICEOnlyOffice 安卓版点此下载：适用于安卓的免费办公套件 | ONLYOFFICEOnlyOffice iOS 版点此下载：iPhone和iPad版移动办公套件 | ONLYOFFICE